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공지사항
[공고] 서울시립교향악단 강변 음악회 운영용역업체 입찰공고
2012. 4. 30
402
공고번호 : 제2012 - 8호
서울시립교향악단 강변 음악회
운영용역업체 입찰공고
1. 건 명 : 서울시립교향악단 강변 음악회 운영용역업체 입찰의 건
2. 용역의 개요
가. 서울시립교향악단 강변 음악회
○ 일 시 : 2012년 6월 16일(토) 19:30
○ 장 소 : 여의도 한강공원 너른들판(예정)
○ 주관 및 주최 : 서울시립교향악단
나. 규모 : 총사업비 201백만원이내(부가세 포함)
다. 용역 내용 및 범위
○ 음악회의 기획, 연출, 진행, 행사준비 전반
○ 시스템(한강공원 10,000석 기준)
- 야외 음악회에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등의 시설 설치, 운영 및 철거
- 야외 음악회에 적정한 규모 LED(300인치 이상×2대 이상)의 설치, 보완, 운영 및 철거
- 방송 확정 시, 방송 시설의 설치, 운영 및 철거
- 지상파 녹화/지연방송 추진
- 위의 시스템 및 화장실, 객석조명 및 기타 부대 시설의 운영이 가능한 전력공급
- 음악회의 극적 효과를 배가하기 위한 특수효과 등
○ 음악회 부대시설 제작 및 설치 및 관리
- 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체
(기존 화장실 외 추가 / 장애우도 이용 가능한 화장실 구비 / 여성화장실의 규모 는 남성화장실의 2배)
- 행사진행과 관련된 부대시설 일체
- 음악회장 공간배치, 안전시설 등 일체
○ 음악회장 환경조성
- 쓰레기 봉투 등 배치
- 기타 음악회장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무
- 우천시 대책 및 우천대비 시설물, 물품(우의) 등 비치
○ 음악회 정산
- 음악회와 관련된 일체의 회계 처리 일체
○ 홍보 및 광고
- 서울시 및 서울시향이 지정한 광고 및 홍보
- 아래 항목 이외의 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행
- 아래 항목은 서울시향과 업체의 합의에 의해 변경할 수 있음
구 분 | 서울시립교향악단 강변 음악회 | |
방 송 | 라디오 프로모션 | 5개 이상 |
서울시 인터넷방송 | 스트리밍 서비스 | |
신 문 | 보도자료 배포 | 음악담당/서울시출입기자 |
무가지 광고 | 5회 이상 | |
인 쇄 물 | 포스터 | 사이즈: 국2절이상 재질: 스노우 150g 이상 All color/3,000부 |
전단지 | 사이즈: A4이상 재질: 스노우 100g 이상 All color/20,000부 | |
프로그램 | 사이즈: B5 페이지: 8page 중철 All color/12,000부 | |
인 쇄 물 | 초대장 | 내지/봉투 제작 포함 재질: 수입지 All color/500장 |
월간 SPO | 6월호 광고진행 | |
외부광고 | 버스광고 | 10대 이상 |
서울시 옥외 전광판 | 53개 | |
지하철역/전동차 동영상 | 동영상 광고 | |
지하철 역사 내 광고 | 포스터 부착 / 스크린도어 광고 등 | |
가로등 배너 | 최장 20일 | |
온 라 인 | 서울시향 웹사이트 | 이미지 제작 |
서울시 웹사이트 | 최장 20일 | |
포털 사이트 배너 | 1개 사이트 이상 메인 | |
기 타 | 업체 제안 홍보 마케팅 계획 | |
현 장 | 현장영상매체 | 협찬사 노출 |
현장영상매체 하단고지 | 협찬사 노출 | |
현장안내판 | 협찬사 노출 | |
기타 기념품 등 | 협찬사 노출 | |
○ 음악회장 안전 관리와 주요 인사의 경호 등
○ 음악회 진행과 관련하여 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행
○ 음악회 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영
○ 기타 서울시향이 지정하는 사항
3. 참가자격
가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관 단일행사기준 2억원 이상 실적이 있는 업체 또는 민간기업 행사 단일행사 기준 3억원(총액기준) 이상 실적이 있는 업체
나. 서울시 및 중앙정부, 기타 지자체에 의해 관보공시 된 업체(2년 이내)는 참가자격 제한
다. 본 재단의 야외음악회 등 과업 수행 실적이 있는 업체 우대
○ 동점자 발생 시 서울시립교향악단 행사 > 서울시 행사
> 중앙정부 행사 > 기타 공공기관 행사 순으로 우대
※ 주요 스탭 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력으로 인정하지 않음
4. 세부일정
가. 입찰공고 : 2012.4.30(월) ~ 5.21(월)
나. 설명회 : 2012.5.11(금) 16:00 서울시립교향악단 5층 연습실
다. 접수 마감 : 2012.5.21(월) 17:00 까지(직접접수만 가능)
○ 접수처 :
서울특별시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 예술단체동 4층
재단법인 서울시립교향악단 문화사업팀. TEL 02-3700-6353
(참조 : 공휴일 및 토, 일은 접수 및 문의 받지 않음)
○ 구비서류
- 용역신청서류(양식 별첨)
- 제안서
A4 사이즈, 칼라, 제본된 용역 제안서 10부(가로형)
CD 1매 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부
가격제안서를 제외한 신청서류 모두 합본할 것
- 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)
※ 별도 밀봉한 봉투에 담아 봉투 전면에 「서울시립교향악단 강변 음악회 용역제안가격」이라는 제목을 붙여 용역제안서와 함께 제출
- 무대 및 조명 시안
(A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)
- 음향 디자인 시안
○ 포스터 및 광고 홍보물 시안
(A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)
○ 광고 및 홍보 제안서(제안서 내에 첨부)
- 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의 감수 후 업체에서 추진
○ 입찰보증금 : 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 사업제안서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리재단에 납부해야 하며 부정당업자로 입찰참가자 제한처분을 받게 됨
라. 1차 선정업체 발표 : 2012.5.22(화) 개별통보
마. 2차 심의(프레젠테이션) : 2012.5.23(수) 16:00 서울시립교향악단 5층 연습실
바. 최종 선정업체 발표 : 2012.5.24(목) 서울시립교향악단 웹사이트 및 개별통보
5. 업체 선정방법 및 기준
가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정
선정된 업체 대상 2차 심의(프리젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상업체)와 차상위업체 동시 발표
나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위업체를 우선협상 대상자로 선정, 계약 절차 진행
다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약일자를 미룰 수 있음
6. 기타사항
가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함
나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은 제안 업체에 있음
다. 제안서 작성방법, 행사내용 및 용역 범위 등에 대한 세부내용은 설명회에서 문의
라. 문의사항
○ 음악회관련 문의: 문화사업팀 황호연(02-3700-6353)
○ 계약관련 문의: 경영관리팀 노민언(02-3700-6344). 끝.
위와 같이 공고합니다.
2012년 4월 30일
(재)서울시립교향악단 대표이사