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공지사항
[공고/긴급] 서울시립교향악단 광복 73주년 기념음악회 운영용역업체 입찰공고
2018. 7. 3
702
공고번호 : 제2018 – 13 호
[긴급] 서울시립교향악단 광복 73주년 기념음악회
운영용역업체 입찰공고
1. 행사명 : 서울시립교향악단 광복 73주년 기념음악회
2. 공연개요
가. 일 시 : 2018년 8월 15일(수) 20:00
나. 장 소 : 서울광장(우천시 1일 순연)
다. 지 휘 : 성시연
라. 협 연 : 포레스텔라(크로스오버 남성 4중창), 조진주(바이올리니스트)
마. 연 주 : 서울시립교향악단
바. 주최 및 주관 : 서울특별시, 서울시립교향악단
사. 연주곡 : 차이콥스키 바이올린 협주곡 1악장 외
아. 객석수 : 10,000석 이내
자. 입장료 : 무료공연(선착순)
3. 규모 : 총사업비 220백만원 이내(부가세 포함)
4. 계약내용
가. 계약방법 : 제한경쟁입찰 <협상에 의한 계약>
나. 용역범위
(1) 행사의 기획 및 연출, 진행, 행사준비 전반
(2) 시스템(서울광장 시청 삼거리 앞 무대설치, 10,000석 기준)
가) 야외 행사에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등의 시설 설치, 운영 및 철거
나) 야외 행사에 적정한 규모 LED(300인치 이상, 2대 이상)의 설치, 보완, 운영 및 철거
다) 위의 시스템 및 화장실, 객석조명 및 기타 부대시설의 운영이 가능한 전력공급
라) 방송(중계) 시설의 설치, 운영 및 철거
마) 행사의 극적 효과를 배가하기 위한 특수효과 등
(3) 음악회 부대시설 제작, 설치 및 관리
가) 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체
- 화장실의 경우, 기존 화장실 외 추가 / 장애인도 이용 가능한 화장실 구비
여성화장실의 규모는 남성화장실의 2배 이상
나) 행사진행과 관련된 부대시설 일체
다) 행사장 공간배치, 안전시설 등 일체
(4) 행사장 환경조성
가) 쓰레기봉투 등 배치
나) 기타 행사장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무
다) 우천시 대책 및 우천대비 시설물, 물품(우의) 등 비치
(5) 행사진행 본부, 종합안내소, 미아관리소, 협찬사 부스, 악기보관소 등 간이 텐트 시설
가) 텐트 18개 내외
나) 수용인원 : 텐트 1개 당 20명 내외
다) 진행요원 및 보안요원 배치
(6) 정산
가) 행사와 관련된 일체의 회계 처리
(7) 홍보 및 광고 진행(안) ※ 재단 홍보마케팅팀과 협의 및 승인 아래 수행
가) 서울시향이 지정한 홍보 및 광고
나) 아래 항목 이외의 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행
다) 방송 매체 활용
○ 라디오 프로모션 진행
○ 지상파 등 TV 중계 추진을 통한 사전 공연 정보 노출
라) 포털 사이트 배너 및 라이브 중계 추진 : 네이버 등
마) 동영상 제작 및 활용을 통한 온오프라인 홍보
○ 온라인 : facebook, youtube, 카카오톡 등
○ 오프라인 : 서울시내 옥외 전광판 및 지하철 동영상 매체 출력
바) 서울시 및 유관기관을 통한 사전 홍보 협조 요청 및 진행
○ 다산 콜센터 등
○ 가로등 배너(구청 주관) 등
○ 지하철 역사내 광고 등
사) 온라인 프로모션 활성화
○ 카페 및 동호회 등 웹전단 배포
○ 이벤트, 캠페인 등을 통한 정보 노출
○ 공연관련 온라인 프리뷰 및 리뷰 확보 등
아) 외부광고
○ 대중교통 안내방송 등
○ 도심, 공연장 인근 등 공연정보 홍보물 설치
자) 협찬사 노출(공연 당일 현장) ※협찬사 확정시 협의 후 진행
○ 영상매체, 안내판 등
○ 현장매체 하단고지
○ 기타 기념품 등
차) 인쇄물 제작 계획
구 분 | 규 격 | 비 고 | |
인 쇄 물 | 포스터 | 사이즈: 국2절이상 재질: 스노우 180g 이상 All color/1,000부 | ㅇ 국/영 버전 등 제작예정 ㅇ 외국인 대상 등 홍보물 배포 계획 수립 - 대사관, 관광안내소, 주요호텔, 외국인대상어학당, 외국인근로자센터 外 |
전단지 | 사이즈: A4이상 재질: 스노우 100g 이상 All color/10,000부 | ||
프로그램 | 사이즈: B5 페이지: 8page 중철 All color/10,000부 | ||
초대장 | 내지/봉투 제작 포함 재질: 스노우화이트지 All color/500장 | ||
※ 홍보물 제작 및 배포 계획은 협찬사 협찬조건과 연계
타) 기타 : 업체 제안 홍보마케팅 계획 포함
(8) 행사장 안전 관리와 주요 인사의 경호, 민원 대응 및 처리 등
(9) 행사 진행과 관련하여 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행
(10) 행사 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영
(11) 기타 서울시향이 지정하는 사항
5. 참가자격
가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관 단일행사기준 1억원 이상 실적이 있는 전문업체 또는 민간기업 행사 단일행사 기준 2억원(총액기준) 이상 실적이 있는 업체
나. 서울시 및 중앙정부, 기타 지자체에 의해 관보공시 된 업체(2년 이내)는 참가자격
제한
※ 주요 스태프 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력으로 인정하지 않음
6. 업체 선정방법
가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정하여,
선정된 업체 대상 2차 심의(프레젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상자)와 차상위업체 선정
나. 업체 선정 발표 후 우선협상대상자가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우,
차상위업체를 우선협상대상자로 선정, 계약 절차 진행
다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약일자를 미룰 수 있음
7. 제안서 제출 및 진행일정
가. 공고기간 : 2018년 7월 3일(화)~7월 16일(월)
나. 접수마감 : 2018년 7월 16일(월) 14:00 까지(12:00-13:00 제외)
다. 1차 심의 결과발표 : 2018년 7월 17일(화) 개별통보
※ 지원업체가 많을 시, 일정 조정될 수 있음
라. 2차 심의 : 2018년 7월 18일(수) 15:00 서울시립교향악단 4층 체임버연습실
※ 1차 심의 결과에 따라 일정 조정될 수 있음
※ 평가위원회
- 위원회는 국가와 다른 지방자치단체의 공무원, 계약에 관한 학식과 경험이 풍부한자(해당 분야 전문기관․단체 임직원, 전문가․대학교수 등)으로 구성
- 위원회는 위원장을 포함하여 7인 이상 10인 이내로 구성
- 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 입찰참가자가 제안서 제출 시 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨하여 평가위원 결정
(추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자순으로 선정)
마. 최종결과발표 : 2018년 7월 19일(목) 서울시립교향악단 홈페이지, 개별통보
(우선협상대상자와 차상위업체 발표)
바. 제출장소 : 서울시립교향악단 사무실 3층 문화사업팀 황호연 과장
사. 제출방법 : 직접제출(택배 및 우편접수 받지 않음)
아. 제출서류
(1) 용역신청서류(양식: 제안요청서 內 별첨)
(2) 제안서
○ A4 사이즈, 칼라(혹은 흑백), 링제본된 용역 제안서 9부(상철)
USB 1개 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부
가격제안서를 제외한 신청서류 모두 합본할 것
- 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)
※ 별도 밀봉한 봉투에 담아 봉투 전면에 ‘서울시향 광복 73주년 기념음악회’라는 제목을 붙여 용역제안서와 함께 제출
○ 무대 및 조명 시안
(제안서 및 PPT 포함 必, 폼보드지 제출여부는 업체 자율 판단에 맡김)
○ 음향 디자인 계획안 및 시안
(※ 음향업체는 서울시향과 협의하여 결정, 추가문의 : 서울시향 담당자)
(3) 포스터 및 광고 홍보물 시안
(제안서 및 PPT 포함 必, 폼보드지 제출여부는 업체 자율 판단에 맡김)
(4) 홍보 및 광고 제안서(제안서 내에 첨부)
○ ‘야외 시민공연’의 브랜드화를 고려한 홍보 및 온라인 홍보 전략 수립 必
○ 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의 감수 후 업체에서 추진
(9) 입찰보증금 : 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 사업제안서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리재단에 납부해야 하며 부정당업자로 입찰참가자 제한처분을 받게 됨
8. 기타사항
가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 계약 체결시 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함
나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은 제안 업체에 있음
다. 문의사항
○ 음악회관련 문의: 문화사업팀 황호연 과장(02-3700-6396)
○ 계약관련 문의: 경영관리팀 김진영 대리(02-3700-6353). 끝.
위와 같이 공고합니다.
2018년 7월 3일
(재)서울시립교향악단 대표이사
<원순씨 핫라인, 甲의 부당행위 신고센터 운영 안내> 서울시는 시 산하기관 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이「원순씨 핫라인 甲의 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관 신고방법 : 온라인 접수 - 서울시 전자민원 응답소 ( http://eungdapso.seoul.go.kr) (※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.) |