공고번호 : 제2013 - 7호

서울시립교향악단 2013 야외음악회

운영용역업체 입찰공고

1. 건 명 : 서울시립교향악단 2013 야외음악회 운영용역업체 입찰 공고

2. 용역의 개요

가. 서울시립교향악단 어린이날 음악회

(1) 일 시 : 2013.5.5(일) 19:00

(2) 장 소 : 능동 숲속의 무대(어린이대공원 야외공연장)

(3) 지 휘 : 정명훈

(4) 협 연 : 미정

(5) 주최 및 주관 : 서울시립교향악단, 서울특별시

(6) 연주곡목 : 미정

(7) 객석수 : 8,000석

(8) 입장료 : 선착순 무료입장

나. 서울시립교향악단 강변 음악회

(1) 일 시 : 2013.6.15(토) 19:30

(2) 장 소 : 여의도 한강공원 너른들판(예정)

(3) 지 휘 : 성시연

(4) 협 연 : 미정

(5) 주최 및 주관 : 서울시립교향악단, 서울특별시

(6) 연주곡목 : 미정

(7) 객석수 : 10,000석

(8) 입장료 : 선착순 무료입장

다. 규모 : 총사업비 335백만원 이내(부가세 포함)

라. 계약방식 : 협상에 의한 계약

마. 용역 내용 및 범위

(1) 행사내용 및 용역범위

○ 음악회의 기획 및 연출, 진행, 행사준비 전반

○ 시스템(어린이날 : 숲속의 무대 8,000석 / 강변음악회 : 10,000석 기준)

- 야외 음악회에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등의 시설 설치, 운영 및 철거

- 야외 음악회에 적정한 규모 LED(300인치 이상×2대 이상)의 설치, 보완, 운영 및 철거

- 위의 시스템 및 화장실, 객석조명 및 기타 부대시설의 운영이 가능한 전력공급

- 방송(중계) 시설의 설치, 운영 및 철거

- 음악회의 극적 효과를 배가하기 위한 특수효과 등(강변음악회의 경우 불꽃놀이 예정)

○ 음악회 부대시설 제작 및 설치 및 관리

- 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체

(기존 화장실 외 추가 / 장애인도 이용 가능한 화장실 구비 / 여성화장실의 규모 는 남성화장실의 2배)

- 행사진행과 관련된 부대시설 일체

- 음악회장 공간배치, 안전시설 등 일체

○ 음악회장 환경조성

- 쓰레기봉투 등 배치

- 기타 음악회장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무

- 우천시 대책 및 우천대비 시설물, 물품(우의) 등 비치

○ 행사진행 본부, 종합안내소, 미아관리소, 협찬사 부스, 악기보관소 등의 간이 텐트 시설

- 텐트 12개 내외

- 수용인원 : 텐트 1개 당 20명 내외

- 진행요원 및 보안요원 배치

○ 음악회 정산

- 음악회와 관련된 일체의 회계 처리 일체

○ 홍보 및 광고

- 서울시향이 지정한 광고 및 홍보

- 아래 항목 이외의 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행

- 아래 항목은 서울시향과 업체의 합의에 의해 변경할 수 있음

○ 음악회장 안전 관리와 주요 인사의 경호 등

○ 음악회 진행과 관련하여 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행

○ 음악회 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영

○ 기타 서울시향이 지정하는 사항

3. 참가자격

가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관 단일행사기준 2억원 이상 실적이 있는 업체 또는 민간기업 행사 단일행사 기준 3억원(총액기준) 이상 실적이 있는 업체

나. 서울시 및 중앙정부, 기타 지자체에 의해 관보공시 된 업체(2년 이내)는 참가자격 제한

다. 본 재단의 야외음악회 등 과업 수행 실적이 있는 업체 우대

○ 동점자 발생 시 서울시립교향악단 행사 > 서울시 행사

> 중앙정부 행사 > 기타 공공기관 행사 순으로 우대

※ 주요 스탭 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력으로 인정하지 않음

4. 세부일정

가. 입찰공고 : 2013.3.7(목) ~ 3.27(수)

나. 사업설명회 : 2013.3.15(금) 16:00 서울시립교향악단 4층 체임버연습실

다. 접수마감 : 2013.3.27(수) 16:00 까지(직접접수만 가능)

○ 접수처 :

서울특별시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 세종예술동 3층

서울시립교향악단 문화사업팀 황호연 TEL 02-3700-6353

(참조 : 공휴일 및 토, 일요일은 접수 및 문의 받지 않음)

○ 구비서류

- 용역신청서류(양식 별첨)

- 제안서

A4 사이즈, 칼라, 제본된 용역 제안서 10부(가로형)

CD 1매 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부

가격제안서를 제외한 신청서류 모두 합본할 것

- 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)

※ 별도 밀봉한 봉투에 담아 봉투 전면에 「서울시립교향악단 2013 야외음악회 용역제안가격」이라는 제목을 붙여 용역제안서와 함께 제출

- 무대 및 조명 시안

(A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)

- 음향 디자인 계획안 및 시안

○ 포스터 및 광고 홍보물 시안

(A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)

○ 광고 및 홍보 제안서(제안서 내에 첨부)

- 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의 감수 후 업체에서 추진

○ 입찰보증금 : 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 사업제안서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리재단에 납부해야 하며 부정당업자로 입찰참가자 제한처분을 받게 됨

라. 1차 선정업체 발표 : 2013.3.28(목) 개별통보

마. 2차 심의(프레젠테이션) : 2013.3.29(금) 16:00 서울시립교향악단 4층 체임버연습실

바. 최종 선정업체 발표 : 2013.4.2(화) 서울시립교향악단 홈페이지 및 개별통보

5. 업체 선정방법 및 기준

가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체)

선정 선정된 업체 대상 2차 심의(프리젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상업체)와 차상위업체 동시 발표

나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위업체를 우선협상 대상자로 선정, 계약 절차 진행

다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약일자를 미룰 수 있음

6. 기타사항

가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함

나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은 제안 업체에 있음

다. 제안서 작성방법, 행사내용 및 용역 범위 등에 대한 세부내용은 설명회에서 문의

라. 문의사항

○ 음악회관련 문의: 문화사업팀 황호연(02-3700-6353)

○ 계약관련 문의: 경영관리팀 최준혁(02-3700-6342). 끝.

위와 같이 공고합니다

2013년 3월 7일

(재)서울시립교향악단 대표이사