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기관공지
서울시립교향악단 <함께하는 KB희망음악회> 운영용역업체 입찰공고
2014. 2. 7.
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서울시립교향악단 <함께하는 KB희망음악회>
운영용역업체 입찰공고
1. 건 명 : ‘서울시립교향악단 <함께하는 KB희망음악회>’ 운영용역업체 입찰의 건
2. 용역의 개요
가. 일 시 : 2014년 3월 ~ 12월, 총 18회
나. 장 소 : 아동보육원, 소년보호기관, 도서/벽지 학교, 특수학교, 전통시장 등
다. 주 최 : (재)서울시립교향악단
라. 협 찬 : KB금융그룹
마. 사 업 비 : 총사업비 50백만원이내(부가세 포함)
바. 계약기간 : 계약체결 후 2014년 12월(세부일정 추후협의)
사. 계약방법 : 협상에 의한 계약
아. 용역 내용 및 범위
○ 행사 무대 및 객석 운영
1) 인력운영 : 행사운영인력, 안전요원 등의 인력 확보 및 운용 등 행사에 지장이 없는 수준에서 고용
- 관객유도물, 전단 등 홍보물 설치 및 안내물 배부
2) 안전대책 : 운영요원 등 안전교육
3) 청결유지 : 행사장 내 청결유지
4) 식사 : 행사 관련요원 식사 등 지급
5) 간식 및 기념품 : 관객들을 위한 간식 또는 기념품 등 지급(별도 협의)
○ 시스템 운영
1) 무대 : 행사에 적합한 무대시설 및 설비, 세트 등의 설치
2) 음향 : 소규모 음악회(관객 200명 내외)에 적합한 음향시스템 구축
3) 보면대 : 보면대 및 출연자 의자
4) 텐트 : 행사운영용 1동(필요시)
5) 객석 : 의자 100석 이상
6) 행사 운영을 위한 기타시설물 일체
○ 안전대책
1) 행사 시작 및 종료 후 안내요원 배치 운용
- 관람객 동선 고려 안전대책
2) 안전펜스 설치(볼라드, 가이드 봉 등)
3) 시스템 설치 및 철거 중 시민고객 및 현장요원 안전대책
○ 홍보
1) 홍보물 시안 및 제작
- 포스터, 전단 등 홍보물 일체의 시안은 재단 승인 후 제작 및 배포
2) 트위터, 페이스북 등 SNS를 통한 행사 홍보 및 기타 온라인 홍보
3. 참가자격
가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관 단일행사기준 50백만원 이상 실적이 있는 전문업체로
주된 영업소의 소재지가 서울시인 업체
나. 서울시 및 중앙정부, 기타 지자체에 의해 관보공시 된 업체(2년 이내)는 참가자격 제한
다. 본 재단의 야외음악회 등 과업 수행 실적이 있는 업체 우대
○ 동점자 발생 시, 재단 행사 > 서울시 행사 > 중앙정부 행사 > 기타 공공기관 행사 순으로 우대
※ 주요 스태프 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력으로 인정하지 않음
4. 제안서 제출 및 진행일정
가. 공고기간 : 2014.02.07(금) ~ 02.16(일) ※사업설명회 없음
나. 접수마감 : 2014.02.17(월) 12:00
다. 입찰보증금 : 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 사업제안서 제출로 갈음
라. 제출장소 : 서울시립교향악단 사무실 3층 문화사업팀 김유나 (TEL. 02-3700-6355)
마. 제출방법 : 직접제출(택배 및 우편접수 받지 않음)
바. 제출서류 : 별도안내 참고
사. 1차 선정업체 발표 : 2014.02.18(화) 개별통보
아. 2차 심의(프레젠테이션) : 2014.02.19일(수) 15:00 장소 추후확정
자. 최종 선정업체 발표 : 2014.02.21(금) 서울시립교향악단 웹사이트, 개별통보
5. 업체 선정방법 및 기준
가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정
선정된 업체 대상 2차 심의(프레젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상업체)와 차상위업체 동시 발표
나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위업체를 우선협상 대상자로 선정, 계약 절차 진행
다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약일자를 미룰 수 있음
6. 기타사항
가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨.
모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함
나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은 제안 업체에 있음
다. 문의사항
○ 행사관련 문의: 문화사업팀 김유나(02-3700-6355)
○ 계약관련 문의: 경영관리팀 백지혜(02-3700-6346). 끝.
위와 같이 공고합니다
2014년 2월 07일
(재)서울시립교향악단 대표이사