공고번호 : 제2009 - 03호

              서울시립교향악단 광복 64주년 기념음악회
                         용역대행업체 선정공고

  
1. 건 명 : 서울시립교향악단 광복 64주년 음악회 용역대행업체 선정의 건  

 2. 행사개요
    가. 일 시 : 2009년 8월 14일(금)  
    나. 장 소 : 서울시청 서울광장
    다. 주관 및 주최 : 서울특별시, 서울시립교향악단
    라. 사업규모 : 총사업비 320백만원이내(부가세 포함)
    마. 행사내용 및 용역범위
       ○ 음악회의 기획 , 연출 , 진행 , 행사준비 전반
       ○ 시스템 
          - 야외 음악회에 적정한 규모(12,000석 기준)의 무대, 세트, 조명, 음향 등의 
            시설 설치, 보완, 운영 및 철거
          - 야외 음악회에 적정한 규모(12,000석 기준) LED(300인치 이상×2대 이상)의          
     설치, 보완, 운영 및 철거
          - 위의 시스템 및 화장실, 객석조명 및 기타 부대 시설의 운영이 가능한 전력공급
          - 방송 확정 시, 방송 시설의 설치, 운영 및 철거
          - 연주회의 극적 효과를 배가하기 위한 
       ○ 연주회 부대시설 제작 및 설치 및 관리
          - 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체
          - 행사진행과 관련된 부대시설 일체
          - 연주회장 공간배치, 안전시설 등 일체
       ○ 연주회장 환경조성
          - 쓰레기 봉투 등 배치
          - 기타 연주회장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무
          - 우천시 대책 및 우천대비 시설물, 물품 등 비치
       ○ 연주회 정산 
          - 연주회와 관련된 일체의 회계 처리 일체
       ○ 홍보 및 광고
          - 서울시 및 서울시향이 지정한 광고 및 홍보
          - 아래 항목 이외의 서울시 또는 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행
       

        
       ○ 연주회장 안전 관리와 주요 인사의 경호 등
       ○ 기타 서울시 및 서울시향이 지정하는 사항
       ○ 기타 연주회 진행과 관련하여 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행
       ○ 축제의 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영      
 
 3. 참가자격 
    가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부, 지방자치단체, 공공기관 행사 
         2억원 (총액 기준) 이상 실적이 있는 업체 또는 민간기업 행사 중 3억원(총액기준) 
        이상 실적이 있는 업체 
    나. 서울시향 및 서울시, 중앙정부 문화행사 진행 실적이 있는 업체로서 음악회 
        관련 실적이 있는 업체 우대
    다. 상기 자격을 보유하고, 사업설명회에 참가한 업체
    라. 본 재단의 야외음악회 등 과업을 수행한 실적이 있는 업체의 경우 우대
      ○ 동점자 발생 시 서울시립교향악단 행사 > 서울시 행사 > 중앙정부 행사 
           > 기타 공공기관 행사 순으로 우대
   ※ 참고
      ○ 주요 스텝 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 
        이력에 합산 할 경우, 이는 회사의 이력으로 인정하지 않음
   
 4. 세부일정
    가. 업체모집공고 : 2009년 6월 26일 ~ 7월 06일(11일간)
    나. 사업설명회 : 7월 1일(수) 14:00 서울시립교향악단 5층 연습실
        ○ 사업설명회 참가업체에만 제안서 접수자격 부여
    다. 접수 마감 :  7월 7일(화) 19:00
        ○ 접수처 : 
           서울특별시 종로구 세종로 81-3 세종문화회관 예술단체동 4층 
           재단법인 서울시립교향악단 문화사업팀. TEL 02-3700-6352 
           (참조 : 공휴일 및 토,일은 접수 및 문의 받지 않음)
        ○ 구비서류 
           - 용역신청서류(양식 별첨)
           - 제안서  
             ○ A4 사이즈, 칼라, 제본된 용역 제안서 7부(가로형)
             ○ CD 1매 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부
             ○ 가격제안서를 제외한 신청서류 모두 합본할 것
           - 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)
           - 무대 및 조명 시안 
             (A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)
           - 음향 디자인 시안
        ○ 포스터 및 광고 홍보물 시안
          (A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)
        ○ 광고 및 홍보 제안서(제안서 내에 첨부)
           - 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 
             홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의 감수 후 
             업체에서 추진
    라. 1차 선정업체 발표 : 7월 8일(수) 서울시립교향악단 웹사이트
    마. 2차 심의(프리젠테이션) : 7월 9일(목) 14:00 서울시립교향악단 5층 연습실
    바. 최종 선정업체 발표 : 7월 9일(목) 서울시립교향악단 웹사이트 및 개별통보

 5. 업체 선정방법 및 기준
    가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정. 
        선정된 업체 대상 2차 심의(프리젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상업체)와
        차상위업체 동시 발표
    나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위 업체를 
        우선협상대상자로 선정, 계약 절차 진행
    다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의
        후 계약일자를 미룰 수 있음
     
6. 기타사항
    가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 
       권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 
       이 항목에 동의한 것으로 간주함
    나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 
       발생 된 책임은 제안 업체에 있음
    다. 제안서 작성방법, 행사내용 및 용역 범위 등에 대한 세부내용은 사업설명회
       에서 문의
    라. 문의사항 
        ○ 행사관련 문의 : 문화사업팀 김종현 과장(02-3700-6352) 
        ○ 예산,계약관련 문의 : 경영관리팀 이철희 차장(02-3700-6342). 끝.

                               
                                                             위와 같이 공고합니다

2009년    6월  26일

(재)서울시립교향악단 대표이사