공고번호 : 제2019-7호

2019 서울시립교향악단 강변음악회

운영용역업체 입찰공고

1. 공연명 : 2019 서울시립교향악단 강변음악회

2. 공연개요

 가. 일 시 : 2019년 6월 8일(토) 19:30

            (※우천 등으로 인한 공연 진행 불가시, 다음날로 1회 순연 예정)

 나. 장 소 : 여의도 한강공원 멀티플라자

 다. 지 휘 : 윌슨 응

 라. 협 연 : 대중가수 1인

 마. 합 창 : 혼성합창단(60명 내외), 휠체어합창단(20명 내외)

 바. 연 주 : 서울시립교향악단

 사. 주최 및 주관 : 서울특별시, 서울시립교향악단

 아. 연주곡 : 서곡 등 오케스트라가 연주하는 클래식 음악

               민국 100th Anniversary(오케스트라, 합창단)

                  ※ 음원: 멜론, 네이버뮤직, 엠넷, 지니, 벅스, 소리바다 등 음원 사이트에서

                    “민국 (民國, 100th Anniversary)”으로 검색(무료)

 자. 객석수 : 10,000석(※ 피크닉석 별도 운영 예정, 피크닉석 운영에 따라 객석 수 변경 될 수 있음)

 차. 입장료 : 무료공연(선착순)

3. 규모 : 총사업비 205백만원 이내(부가세 포함)

4. 계약내용

 가. 계약방법 : 제한경쟁입찰 <협상에 의한 계약>

 나. 용역범위

   1) 행사의 기획 및 연출, 진행, 행사준비 전반

   2) 시스템 (여의도 한강공원 멀티플라자 이벤트광장 10,000석 기준)

     가) 야외 행사에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등 시설 설치, 운영 및 철거

      (1) 출연규모

        (가) 오케스트라 약 80명

        (나) 합창단 약 80명(혼성합창단 60명, 휠체어합창단 20명)

      (2) 휠체어합창단이 무대에 오르내릴 수 있는 경사로 설치

      (3) 휠체어합창단이 무대 위 합창을 위한 단상에 오를 수 있는 경사로 설치

     나) 무대 조망이 가능한 모니터용 모니터 설치, 운영

     다) 야외 행사에 적정한 규모 LED(300인치 이상, 2대 이상) 설치, 보완, 운영 및 철거

     라) 방송(중계) 시설의 설치, 운영 및 철거

      (1) 휠체어 이동 시 중계 카메라와의 충돌을 피할 수 있는 동선 구성

      (2) 재단 사회관계망서비스(페이스북 등) 생중계 가능 시스템 구축 포함

     마) 화장실, 객석조명 및 기타 부대시설의 운영이 가능한 전력공급

     바) 행사의 극적 효과를 배가하기 위한 특수효과 등(불꽃놀이 제외)

   3) 음악회 부대시설 제작, 설치 및 관리

     가) 행사장 공간배치, 안전시설 등 일체

       (1) 휠체어 이동에 문제가 없도록 모든 행사 구역 중 필요 구간에 경사로 설치

     나) 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체

       (1) 객석 중 일부는 휠체어 사용 관객을 위한 특별 존 구성

       (2) 부대시설 중, 피크닉 존 설치 및 종합안내소에서 돗자리 대여·관리 포함

       (3) 화장실의 경우, 기존 화장실 외 휠체어 접근 가능한 장애인 전용 화장실 필수

       (4) 여성화장실의 규모는 남성화장실의 2배 이상

     다) 기타 행사진행과 관련된 부대시설 일체

   4) 행사장 환경조성

     가) 쓰레기봉투 등 배치

     나) 기타 행사장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무

     다) 우천 시 대책 및 우천대비 시설물, 물품(우의) 등 비치

   5) 행사진행 본부, 종합안내소, 미아관리소, 협찬사, 악기보관소 등 간이 텐트 시설

     가) 텐트 18개 내외

     나) 수용인원 : 텐트 1개 당 20명 내외

     다) 진행요원 및 보안요원 배치

     라) 합창단(남 30명, 여 30명), 휠체어합창단(남 10명, 여 10명) 별도 설치

   6) 정산

     가) 행사와 관련된 일체의 회계 처리

   7) 홍보 및 광고 진행(안) ※ 재단 홍보마케팅팀과 협의 및 승인 아래 수행

     가) 서울시향이 지정한 홍보 및 광고

     나) 아래 항목 이외의 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행

     다) 방송 매체 활용

       (1) 라디오 프로모션 진행

       (2) 지상파, 케이블, 종편 등 TV 중계 추진을 통한 사전 공연 정보 노출

     라) 포털 사이트 배너 및 라이브 중계 추진 : 네이버 등

     마) 동영상 제작 및 활용을 통한 온오프라인 홍보

       (1) 온라인 : 페이스북, 유튜브, 카카오톡 등

       (2) 오프라인 : 서울시내 옥외 전광판 및 지하철 동영상 매체 출력

     바) 서울시 및 유관기관을 통한 사전 홍보 협조 요청 및 진행

       (1) 다산 콜센터 등

       (2) 가로등 배너(각 구청 주관) 등

       (3) 지하철 역사 내 광고 등

       (4) 서울시 보유 전광판 등

     사) 온라인 프로모션 활성화

       (1) 카페 및 동호회 등 웹전단 배포

       (2) 이벤트, 캠페인 등을 통한 정보 노출

       (3) 공연관련 온라인 프리뷰 및 리뷰 확보 등

     아) 외부광고

       (1) 대중교통 안내방송 등

       (2) 도심, 공연장 인근 등 공연정보 홍보물 설치

     자) 협찬사 노출(공연 당일 현장) ※협찬사 확정시 협의 후 진행

       (1) 영상매체, 안내판, 기념품 등

       (2) 현장매체 하단고지

     차) 인쇄물 제작 계획

    카) 기타 : 업체 제안 홍보마케팅 계획 포함

      8) 종합안전계획수립

      9) 주요 인사의 의전

      10) 시민 민원 대응 및 처리 등

      11) 행사 진행과 관련하여 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행

      12) 행사 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영

      13) 기타 서울시향이 지정하는 사항

5. 참가자격

 가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관 단일행사기준 1억원

     이상 실적이 있는 전문업체 또는 민간기업 행사 단일행사 기준 2억원(총액기준) 이상 

     실적이 있는 업체

 나. 서울시 및 중앙정부, 기타 지자체에 의해 관보공시 된 업체(2년 이내)는 참가 자격 제한

 ※ 주요 스태프 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력으로 

    인정하지 않음

6. 업체 선정방법

 가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정하여, 선정된 업체 

     대상 2차 심의(프레젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상자)와 차상위 업체 선정

 나. 업체 선정 발표 후 우선협상대상자가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위 업체를

     우선협상대상자로 선정, 계약 절차 진행

 다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약

     일자를 미룰 수 있음

7. 제안서 제출 및 진행일정

 가. 공고기간 : 2019년 4월 9일(화)-4월 30일(화)

 나. 접수마감 : 2019년 4월 30일(화) 14:00 까지(12:00-13:00 제외)

 다. 1차 심의 결과발표 : 2019년 5월 2일(목) 개별통보

    ※ 지원업체가 많을 시, 일정 조정될 수 있음

 라. 2차 심의 : 2019년 5월 8(수) 15:00 서울시향 4층 체임버연습실

    ※ 1차 심의 결과에 따라 일정 조정될 수 있음

 마. 최종결과발표 : 2019년 5월 9일(목) 서울시향 홈페이지, 개별통보

                     (우선협상대상자와 차상위업체 발표)

 바. 제출장소 : 서울시립교향악단 사무실 3층 공연사업팀 곽범석

 사. 제출방법 : 직접제출(택배 및 우편접수 받지 않음)

 아. 제출서류

   1) 용역신청서류(양식: 제안요청서 內 별첨)

   2) 제안서

     가) A4 사이즈, 칼라(혹은 흑백), 링제본된 용역 제안서 9부(상철)

     나) CD 1매 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부

         (가격제안서를 제외한 신청서류 모두 합본할 것)

     다) 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)

       ※ 별도 밀봉한 봉투에 담아 봉투 전면에 ‘2019 서울시립교향악단 강변음악회’라는 제목을

          붙여 용역제안서와 함께 제출

     라) 무대 및 조명 시안

         (제안서 및 PPT 포함 必, 폼보드지 제출여부는 업체 자율 판단에 맡김)

     마) 음향 디자인 계획안 및 시안

       ※ 음향업체는 서울시향과 협의하여 결정, 추가문의 : 서울시향 담당자

   3) 포스터 및 광고 홍보물 시안

      (제안서 및 PPT 포함 必, 폼보드지 제출여부는 업체 자율 판단에 맡김)

   4) 홍보 및 광고 제안서(제안서 내에 첨부)

     가) ‘야외 시민공연’의 브랜드화를 고려한 홍보 및 온라인 홍보 전략 수립 必

     나) 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 홍보물 및 광고 

         제작과 집행은 본 재단 및 서울시의 감수 후 업체에서 추진

   5) 입찰보증금 :입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 사업제안서 제출로 갈음하며,낙찰자가

                   정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련

                   법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리재단에 

                   납부해야 하며 부정당업자로 입찰참가자 제한처분을 받게 됨

8. 기타사항

 가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 계약 체결시 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한

     권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 

     동의한 것으로 간주함

 나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은

     제안 업체에 있음

 다. 문의사항

   1) 행사관련 문의: 공연사업팀 곽범석(02-3700-6324)

   2) 계약관련 문의: 경영지원팀 강성욱(02-3700-6342). 끝.

위와 같이 공고합니다.

2019년 4월 9일

(재)서울시립교향악단 대표이사