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[공고](긴급) 제100회 전국체전 기념 특별공연 운영용역업체 입찰공고
2019. 8. 9.
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공고번호 : 제2019-11호
[긴급]제100회 전국체전 기념 특별공연
운영용역업체 입찰공고
1. 공연명 : 제100회 전국체전 기념 특별공연
2. 공연개요
가. 일 시 : 2019년 9월 21일(토) 19:00
(※우천 등으로 인한 공연 진행 불가시, 다음날로 1회 순연 예정)
나. 장 소 : 서울식물원 열린숲 잔디마당
다. 지 휘 : 윌슨 응
라. 협 연 : 대중가수 2인
마. 연 주 : 서울시립교향악단
바. 주최 및 주관 : 서울특별시, 서울시립교향악단
사. 연주곡 : 교향곡 등 오케스트라가 연주하는 클래식 음악
아. 객석수 : 7,000석(※ 현장 상황에 따라 객석 수 변경 될 수 있음)
자. 입장료 : 무료공연(선착순)
3. 규모 : 총사업비 230백만원 이내(부가세 포함)
4. 계약내용
가. 계약방법 : 제한경쟁입찰 <협상에 의한 계약>
나. 용역범위
1) 서울식물원 열린숲 잔디광장(초지원) 사용 규정 준수
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1. 시설물 설치 가. 시설물은 신고 된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보) 나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용 ▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에책임을 전가할 수 없음 다. 초지원 내 무대설치에 따른 잔디훼손이 발생하지 않도록 사전협의 하며, 무대설치 기간의 장기화에 따른 잔디고사, 훼손 등에 대한 원상회복을 함. 또한, 무대 외 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함 ▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 초지원에서의 행사는 금지됨 (우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구) 라. 초지원 내 차량(중장비 포함)은 제한되며 진입 차량의 종류에 대해서는 사전 협의 되어야 하며, 차량 진입으로 인한 서울식물원 내 시설물, 식생 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함 2. 소음기준 : ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회및시위에 관한 법률시행령’에서 규정된 기준 준수 <소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>
<집회및시위에 관한법률 소음 기준>
3. 행사장 관리 가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함 나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전 까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치 다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지 라. 서울식물원은 금주, 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 계도에 노력하여야 함 마. 서울식물원 주차장 외 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치 (서울식물원 주변 도로에 불법주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음) 바. 행사 시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 서울식물원 질서와 청결 유지 |
2) 행사의 기획 및 연출, 진행, 행사준비 전반
3) 시스템 (서울식물원 열린숲 잔디마당 7,000석 기준)
가) 야외 행사에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등 시설 설치, 운영 및 철거
나) 무대 조망이 가능한 모니터용 모니터 설치, 운영(하수)
다) 현장 중계 화면 모니터용 모니터 설치, 운영(하수)
라) 야외 행사에 적정한 규모 LED(300인치 이상, 2대 이상) 설치, 보완, 운영 및 철거
마) 방송(중계) 시설의 설치, 운영 및 철거
(재단 사회관계망서비스(페이스북 등) 생중계 가능 시스템 구축 포함)
바) 화장실, 객석조명 및 기타 부대시설의 운영이 가능한 전력공급
사) 행사의 극적 효과를 배가하기 위한 특수효과 등
아) 잔디보호대 설치 및 서울식물원의 규정을 준수하여 시스템 구성
3) 음악회 부대시설 제작, 설치 및 관리
가) 행사장 공간배치, 안전시설 등 일체
나) 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체
(1) 객석 중 일부는 휠체어 사용 관객을 위한 특별 존 구성
(2) 부대시설 중, 피크닉 존 설치 및 종합안내소에서 돗자리 대여·관리 포함
(3) 화장실의 경우, 기존 화장실 외 휠체어 접근 가능한 장애인 전용 화장실 필수
(4) 여성화장실의 규모는 남성화장실의 2배 이상
다) 지하철역, 주차장에서 행사장까지의 안내를 위한 설치물 일체
라) 기타 행사진행과 관련된 부대시설 일체
4) 행사장 환경조성
가) 쓰레기봉투 등 배치
나) 기타 행사장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무
다) 우천 시 대책 및 우천대비 시설물, 물품(우의) 등 비치
5) 행사진행 본부, 종합안내소, 미아관리소, 협찬사, 악기보관소 등 간이 텐트 시설
가) 텐트 18개 내외
나) 수용인원 : 텐트 1개 당 20명 내외
다) 진행요원 및 보안요원 배치
6) 정산
가) 행사와 관련된 일체의 회계 처리
7) 홍보 및 광고 진행(안) ※ 재단 홍보마케팅팀과 협의 및 승인 아래 수행
가) 서울시향이 지정한 홍보 및 광고
나) 아래 항목 이외의 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행
다) 방송 매체 활용
(1) 라디오 프로모션 진행
(2) 지상파, 케이블, 종편 등 TV 중계 추진을 통한 사전 공연 정보 노출
라) 포털 사이트 배너 및 라이브 중계 추진 : 네이버 등
마) 동영상 제작 및 활용을 통한 온오프라인 홍보
(1) 온라인 : 페이스북, 유튜브, 카카오톡 등
(2) 오프라인 : 서울시내 옥외 전광판 및 지하철 동영상 매체 출력
바) 서울시 및 유관기관을 통한 사전 홍보 협조 요청 및 진행
(1) 다산 콜센터 등
(2) 가로등 배너(각 구청 주관) 등
(3) 지하철 역사 내 광고 등
(4) 서울시 보유 전광판 등
사) 온라인 프로모션 활성화
(1) 카페 및 동호회 등 웹전단 배포
(2) 이벤트, 캠페인 등을 통한 정보 노출
(3) 공연관련 온라인 프리뷰 및 리뷰 확보 등
아) 외부광고
(1) 대중교통 안내방송 등
(2) 도심, 공연장 인근 등 공연정보 홍보물 설치
자) 협찬사 노출(공연 당일 현장) ※협찬사 확정시 협의 후 진행
(1) 영상매체, 안내판, 기념품 등
(2) 현장매체 하단고지
차) 인쇄물 제작 계획
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구 분 |
규 격 |
비 고 |
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인 쇄 물
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포스터 |
사이즈: 국2절이상 재질: 스노우 180g 이상 All color/500부 |
ㅇ 국/영 버전 등 제작예정 ㅇ 외국인, 장애인 대상 등 홍보물 배포 계획 수립 ㅇ 홍보물 제작 및 배포 계획은 협찬사 협찬조건과 연계 |
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전단지 |
사이즈: A4이상 재질: 스노우 100g 이상 All color/10,000부 |
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프로그램 |
사이즈: B5 페이지: 8page 중철 All color/8,000부 |
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초대장 |
내지/봉투 제작 포함 재질: 스노우화이트지 All color/1,000장 |
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카) 기타 : 업체 제안 홍보마케팅 계획 포함
8) 종합안전계획수립
9) 주요 인사의 의전
10) 시민 민원 대응 및 처리 등
11) 행사 진행과 관련하여 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행
12) 행사 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영
13) 기타 서울시향이 지정하는 사항
5. 참가자격
가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관 단일행사기준 1억원 이상 실적이 있는 전문업체 또는 민간기업 행사 단일행사 기준 2억원(총액기준) 이상 실적이 있는 업체(실적증명서 첨부)
나. 서울시 및 중앙정부, 기타 지자체에 의해 관보공시 된 업체(2년 이내)는 참가 자격 제한
※ 주요 스태프 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력으로 인정하지 않음
6. 업체 선정방법
가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정하여, 선정된 업체 대상 2차 심의(프레젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상자)와 차상위 업체 선정
나. 업체 선정 발표 후 우선협상대상자가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위 업체를 우선협상대상자로 선정, 계약 절차 진행
다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약일자를 미룰 수 있음
7. 제안서 제출 및 진행일정
가. 구매규격 사전공개 : 2019년 8월 5일(월)-8월 8일(목)
나. 공고기간 : 2019년 8월 9일(금)-8월 19일(월)
다. 접수마감 : 2019년 8월 20일(화) 14:00 까지(12:00-13:00 제외)
라. 1차 심의 결과발표 : 2019년 8월 20일(화) 개별통보
※ 지원업체가 많을 시, 일정 조정될 수 있음
마. 2차 심의 : 2019년 8월 23(금) 15:00 서울시향 4층 체임버연습실
※ 1차 심의 결과에 따라 일정 조정될 수 있음
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※ 평가위원회 ・위원회는 국가와 다른 지방자치단체의 공무원, 계약에 관한 학식과 경험이 풍부한자(해당 분야 전문기관․단체 임직원, 전문가․대학교수 등) 으로 구성 ・위원회는 위원장을 포함하여 7인 이상 10인 이내로 구성 ※ 평가위원 구성 방법 ・3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하여 고유번호 부여 ・입찰참가자가 제안서 제출 시 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨 ・추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자순으로 선정 |
바. 최종결과발표 : 2019년 8월 26일(월) 서울시향 홈페이지, 개별통보
(우선협상대상자와 차상위업체 발표)
사. 제출장소 : 서울시립교향악단 사무실 3층 공연사업팀 곽범석
아. 제출방법 : 직접제출(택배 및 우편접수 받지 않음)
자. 제출서류
1) 용역신청서류(양식: 제안요청서와 별도로 제출)
2) 제안서
가) A4 사이즈, 칼라(혹은 흑백), 링제본된 용역 제안서 9부(상철)
※ 제안서 내 회사명(회사로고) 표기 금지
나) USB 1개 – 용역신청서류, 제안서 파일(PPT 혹은 PDF), 디자인 시안 등 첨부
다) 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)
※ 별도 밀봉한 봉투에 담아 봉투 전면에 ‘제100회 전국체전 기념 특별공연’라는 제목을 붙여 용역제안서와 함께 제출
라) 무대 및 조명 시안
(제안서 및 PPT 포함 必, 폼보드지 제출여부는 업체 자율 판단에 맡김)
마) 음향 디자인 계획안 및 시안
※ 음향업체는 서울시향과 협의하여 결정, 추가문의 : 서울시향 담당자
3) 포스터 및 광고 홍보물 시안
(제안서 및 PPT 포함 必, 폼보드지 제출여부는 업체 자율 판단에 맡김)
4) 홍보 및 광고 제안서(제안서 내에 첨부)
가) ‘야외 시민공연’의 브랜드화를 고려한 홍보 및 온라인 홍보 전략 수립 必
나) 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의 감수 후 업체에서 추진
5) 입찰보증금 : 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 사업제안서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리재단에 납부해야 하며 부정당업자로 입찰참가자 제한처분을 받게 됨
8. 기타사항
가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 계약 체결시 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함
나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은 제안 업체에 있음
다. 문의사항
1) 행사관련 문의: 공연사업팀 곽범석(02-3700-6324)
2) 계약관련 문의: 경영지원팀 강성욱(02-3700-6342). 끝.
위와 같이 공고합니다.
2019년 8월 9일
(재)서울시립교향악단 대표이사