서울시립교향악단 2010 야외음악회
운영용역업체 입찰공고

 
 1. 건 명 : 서울시립교향악단 2010 야외음악회 운영용역업체 입찰의 건   

 2. 용역의 개요

    가. 정명훈과 서울시향의 어린이날 음악선물

       ○ 일 시 : 2010년 5월 5일(수)  

       ○ 장 소 : 능동 숲속의 무대

       ○ 주관 및 주최 : 서울시립교향악단

    나. 엄마 아빠와 함께하는 서울시향의 음악피크닉

       ○ 일 시 : 2010년 6월 20일(일)  

       ○ 장 소 : 능동 숲속의 무대

       ○ 주관 및 주최 : 서울시립교향악단

    다. 광복 65주년 기념음악회

       ○ 일 시 : 2010년 8월 14일(토)  

       ○ 장 소 : 세종문화회관 중앙계단 및 광화문 광장

       ○ 주관 및 주최 : 서울시립교향악단, 서울특별시

    라. 규모 : 총사업비 660백만 원 이내(부가세 포함)

    마. 용역 내용 및 범위

       ○ 음악회의 기획, 연출, 진행, 행사준비 전반

       ○ 시스템(광복 65주년 기념음악회: 12,000석/숲속의 무대 8,000석 기준)
           - 야외 음악회에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등의 시설 설치, 
              운영 및 철거
           - 야외 음악회에 적정한 규모 LED(300인치 이상×2대 이상)의 설치, 보완, 운영 
              및 철거
       ※ 광복 65주년 기념음악회의 경우 세종문화회관 중앙계단 상단 데크플라자 벽면의
           영상 연출 방안 포함
           - 방송 확정 시, 방송 시설의 설치, 운영 및 철거
       ※ 광복 65주년 기념음악회: 서울시내 주요 전광판 중계 진행 녹화/지연 방송 추진
           - 위의 시스템 및 화장실, 객석조명 및 기타 부대 시설의 운영이 가능한 전력 공급

       ○ 음악회 부대시설 제작 및 설치 및 관리
          - 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체
          - 행사진행과 관련된 부대시설 일체
          - 음악회장 공간배치, 안전시설 등 일체

       ○ 음악회장 환경조성
          - 쓰레기 봉투 등 배치
          - 기타 음악회장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무
          - 우천시 대책 및 우천대비 시설물, 물품 등 비치

       ○ 비용 정산 
          - 음악회와 관련된 일체의 비용 회계 처리

       ○ 홍보 및 광고
          - 서울시 및 서울시향이 지정한 광고 및 홍보
          - 아래 항목 이외의 서울시 또는 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행

 
  
       ○ 음악회장 안전 관리와 주요 인사의 경호 등

       ○ 음악회 진행 관련 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행

       ○ 음악회 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영   
   
       ○ 기타 서울시 및 서울시향이 지정하는 사항
 
 3. 참가자격 

    가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부, 지방자치단체, 공공기관 행사 2억원
         (총액 기준) 이상 실적이 있는 업체 또는 민간기업 행사 중 3억원(총액 기준) 이상 실적이
         있는 업체 

    나. 서울시향 및 서울시, 중앙정부 문화행사 진행 실적이 있는 업체로서 음악회 관련
         실적이 있는 업체 우대

    다. 상기 자격을 보유하고, 사업설명회에 참가한 업체

    라. 본 재단의 야외음악회 등 과업 수행 실적이 있는 업체 우대

      ○ 동점자 발생 시 서울시립교향악단 행사 > 서울시 행사 > 중앙정부  행사 > 
          기타 공공기관 행사 순으로 우대

      ※ 참고
      ○ 주요 스텝 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력에 
          합산 할 경우, 회사의 이력으로 인정하지 않음

 4. 세부일정

    가. 입찰공고 : 2010년 3월 4일 ~ 3월 25일(23일간)

    나. 설명회 : 3월 5일(금) 19:00 서울시립교향악단 사무실

        ○ 사업설명회 참가업체에만 제안서 접수자격 부여

    다. 접수 마감 :  3월 25일(목) 17:00
         - 당일 도착 우편물에 한해 접수 가능
         - 직접 방문 접수 및 퀵, 택배를 통한 접수 가능
         - 공휴일 및 휴일은 접수받지 않음

        ○ 접수처 : 
           서울특별시 종로구 세종로 81-3 세종문화회관 예술단체동 4층 
           재단법인 서울시립교향악단 문화사업팀. TEL 02-3700-6352 
           (참조 : 공휴일 및 토,일은 접수 및 문의 받지 않음)

        ○ 구비서류 
           - 용역신청서류(양식 별첨)
           - 제안서  
             A4 사이즈, 칼라, 제본된 용역 제안서 10부(가로형)
             CD 1매 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부
             가격제안서를 제외한 신청서류 모두 합본할 것
           - 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)
           - 무대 및 조명 시안 
             (A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)
           - 음향 디자인 시안

        ○ 포스터 및 광고 홍보물 시안
          (A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)

        ○ 광고 및 홍보 제안서(제안서 내에 첨부)
           - 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 
             홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의  감수 후 업체에서 추진

    라. 1차 선정업체 발표 : 3월 26일(금) 서울시립교향악단 웹사이트

    마. 2차 심의(프리젠테이션) : 3월 29일(월) 16:30 서울시립교향악단 5층 연습실

    바. 최종 선정업체 발표 : 3월 30일(화) 서울시립교향악단 웹사이트 및 개별통보

 5. 업체 선정방법 및 기준

    가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정 
        선정된 업체 대상 2차 심의(프리젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상 대상업체)
        와 차상위업체 동시 발표

    나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위 업체를 
         우선협상대상자로 선정, 계약 절차 진행

    다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 
         합의 후 계약일자를 미룰 수 있음
      
 6. 기타사항

    가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에   
         대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서    
         접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함.

    나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 
         발생 된 책임은 제안 업체에 있음.

    다. 제안서 작성방법, 행사내용 및 용역 범위 등에 대한 세부내용은 
         사업 설명회에서 문의

    라. 문의사항 

        ○ 행사관련 문의: 문화사업팀 곽범석 과장(02-3700-6352) 

        ○ 예산, 계약관련 문의: 경영관리팀 이철희 차장(02-3700-6342). 끝.

                               
                                위와 같이 공고합니다

2010년 3월 4일

(재)서울시립교향악단 대표이사