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기관공지
[공지] 5월 야외음악회 업체모집 공고
2011. 4. 19.
743
공고번호 : 제2011- 호
서울시립교향악단 2011년 5월 야외음악회
운영용역업체 입찰공고
1. 건 명 : 서울시립교향악단 2011년 5월 야외 음악회 운영용역업체 입찰공고의 건
2. 용역의 개요
가. 개요
구 분
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서울시향 어린이날 음악선물
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서울시향 패밀리 콘서트
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일 시
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2011. 5.5(목) 19:30
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2011. 5.6(금) 19:30
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지 휘
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미정
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미정
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장 소
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능동 숲속의 무대
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협 연
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미정
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미정
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주최 및 주관
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서울시립교향악단
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예 산
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200백만원
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입장료
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선착순 무료 입장
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객 석
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8,000석
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8,000석
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우천대비
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1. 공연 1시간 전 기준 우천 시 취소
2. 공연 시작 후 우천 시, 20분 이내 공연 재개 여부 결정
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나. 용역 내용 및 범위
구 분
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서울시향
어린이날 음악선물
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서울시향
패밀리 콘서트
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기획 및 연출
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1. 야외 음악회 전반의 기획 및 연출, 진행, 행사준비 전반
2. 방송 진행 시 방송관련 업무 전반(옵션)
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시 스 템
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1. 관람석 8,000석 기준 야외 음악회에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등의 시설
설치, 운영 및 철거
2. 관람석 8,000석 기준 LED영상의 설치, 보완, 운영 및 철거
3. 방송 진행 시 방송관련 장비 및 시설의 설치, 운영 및 철거(옵션)
4. 야외 연주회의 극적인 효과를 위한 특수효과
5. 그 외 연주회 진행을 위해 반드시 필요한 기타 장치 및 시설물
6. 위의 모든 시설물 및 시스템, 객석, 화장실 등을 운영 안정적으로 유지하기 위한 전력
공급
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관람석 운영
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1. 관람석 중 초청석 및 VIP석 등의 구분 및 운영
2. 관람객의 안전유지를 위한 안전 및 경호요원 등의 운영
3. 관람객의 입장 및 안내를 위한 객석 운영요원의 운영
4. VIP 및 의전행사에 필요한 안내 도우미 운영
5. 그 외 안전한 관람환경 조성을 위한 시설물 및 안전 장치의 설치 등
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부대시설
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1. 행사진행 본부, 종합안내소, 미아관리소, 협찬사 부스 등의 간이 텐트 시설
2. 관객을 위한 야외 음악회장 전체 안내도
3. 능동 숲속의 무대(8,000명)의 관람객을 수용할 수 있는 간이 화장실 시설 일체
(기존 화장실 외 추가 / 장애우도 이용 가능한 화장실 구비 / 여성화장실의 규모는
남성화장실의 2배)
4. 음악회장 공간배치 및 안전시설 일체
5. 쾌적한 야외 연주회장 환경조성을 위한 쓰레기 봉투의 비치 및 일체의 업무
6. 우천 시 대비 시설물 및 물품의 비치
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회계 및 정산
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1. 야외 음악회와 관련된 일체의 비용 회계처리
2. 정산 시 영수증 사본 필첨 및 간이 영수증은 인정하지 않음
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다. 홍보 및 마케팅
1) 서울시향이 지정한 광고 및 홍보 집행
2) 아래 항목 이외의 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행
3) 아래 항목은 서울시향과 업체의 합의에 의해 변경될 수 있음
구 분
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서울시향
어린이날 음악선물
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서울시향
패밀리 콘서트
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방송
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라디오 프로모션
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3개 이상(옵션)
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신 문
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무가지 광고
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1회 이상(옵션)
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인 쇄 물
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포스터
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1, 크기 : 국 2절 이상
2. 재질 : 스노우 120g 이상
3. All Color / 1,000부
※ 2개 연주회 통합 포스터
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전단지
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1. 크기 : A4 이상
2. 재질 : 스노우 100g 이상
3. 3단 접지 / All Color / 20,000부
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프로그램
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1. 크기 : B5 이상
2. 재질 : 표지 및 내지 무게는 틀리게
할 것
3. 페이지 : 4Page 중철
3. All color, 10,000부
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1. 크기 : B5 이상
2. 재질 : 표지 및 내지 무게는 틀리게
할 것
3. 페이지 : 4Page 중철
3. All color, 10,000부
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광고
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월간 SPO 광고
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진행
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지하철 동영상 광고
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10일 이상(협상에 의한 조정)
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지하철 역사내
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포스터 부착
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가로등배너
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어린이 대공원 내
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온라인 / SNS
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서울시향 웹사이트
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1. 이미지 제작 (사이즈 추후 통보)
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포털사이트
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1. 옵션 사항임
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트위터 및
페이스북
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1. 홍보 이벤트 진행
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기 타
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1. 기타 업체 제안 홍보 마케팅 계획 가능(우대)
2. 연주회별 협찬사 노출 필요 시 진행
3. 현장 LED 영상 : 서울시, 서울시향, 협찬사 및 서울시향 요청 영상 광고 방영
4. 영상 하단 : 서울시, 서울시향, 협찬사 로고 노출
5. 현장안내판 : 서울시, 서울시향, 협찬사 로고 노출
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라. 기타
1) 음악회 진행 관련 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행
2) 음악회 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영
3) 기타 서울시 및 서울시향이 지정하는 사항
4) 기타 음악회 진행과 관련된 제반 신고 등의 업무 등
5) 기타 음악회 진행과 관련된다고 판단되는 진행 및 운영
3. 참가자격
가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부, 지방자치단체, 공공기관 행사 2억원(총액 기준)
이상 실적이 있는 업체 또는 민간기업 행사 중 3억원(총액 기준) 이상 실적이 있는 업체
나. 서울시향 및 서울시, 중앙정부 문화행사 진행 실적이 있는 업체로서 음악회 관련 실적이
있는 업체 우대
다. 상기 자격을 보유하고, 사업설명회에 참가한 업체
라. 본 재단의 야외음악회 등 과업 수행 실적이 있는 업체 우대
○ 동점자 발생 시 서울시립교향악단 행사 > 서울시 행사 > 중앙정부 행사 >
기타 공공기관 행사 순으로 우대
※ 참고
○ 주요 스텝 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력에
합산 할 경우, 회사의 이력으로 인정하지 않음
4. 세부일정
구 분
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일 시 및 장 소
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참 고
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용역 대행업체 선정공고
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○ 기간 : 4월 6일(수)~4월 26일(화)
○ 장소 : 조달청 나라장터 공고 / 서울시향
웹사이트 공고
○ 사업설명회 : 4월 20일(수) 15:00 서울시향 연습실
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1. 사업설명회 참가
업체에만 제안자격 부여
2. 사업설명회 참가자가
직접 심의위원 선정
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제안서 접수마감
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○ 일시 : 4월 26일(화) 17:00
○ 장소 : 서울시향 문화사업팀
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1차 제안서 심의
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○ 일시 : 4월 26일(화)
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1. 2~5개 업체 참가 시
전원 2차 심의 진출
2. 2개 미만 업체 참가 시
유찰 처리 후 긴급공고
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1차 심의결과 발표
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○ 일시 : 4월 27일(수)
○ 장소 : 서울시향 웹사이트
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심의 위원회 개최
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○ 4월 28일(목) 15:00
○ 장소 : 서울시향 연습실(사정상 변경될 수 있음)
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1. 심의위원 7명 이상
2. 외부인력으로만 구성
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최종선정업체 발표
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○ 4월 28일(목)
○ 장소 : 서울시향 웹사이트
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1. 최고 득점자 및
차상위자 공고
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협상 및 계약
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○ 최종선정업체 발표 후 7일 이내
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5. 구비서류
가. 용역신청서(첨부 양식)
나. 제안서(10부, 제본)
1) 가격 제안서를 제외한 모든 신청 서류를 합본할 것
2) 무대 및 조명 시안
3) 음향디자인 시안
다. CD 1매 : 제안서 내용 및 디자인 시안 첨부
라. 시안
1) 디자인 시안 : A2 폼보드 제출(포스터 및 홍보물)
2) 무대 시안, 조명 시안 : A2 폼보드 제출
3) 음향 디자인 시안
마. 광고 및 홍보제안서(제안서 내 첨부)
1) 단 언론 홍보 및 인쇄물 홍보(포스터, 전단, 프로그램)는 본 재단에서 직접 진행
하고, 그 외 인쇄물 등의 홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의
감수 후 업체에서 추진
5. 업체 선정방법 및 기준
가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정. 선정된 업체 대상
2차 심의(프리젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상 대상업체)와 차상위업체 동시 발표
나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위 업체를 우선협상
대상자로 선정, 계약 절차 진행
다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후
계약일자를 미룰 수 있음
6. 기타사항
가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는
(재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한
것으로 간주함
나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된
책임은 제안 업체에 있음
다. 제안서 작성방법, 행사내용 및 용역 범위 등에 대한 세부내용은 사업 설명회에서 문의
라. 문의사항
○ 행사관련 문의: 문화사업팀 정세원 과장(02-3700-6353)
○ 예산, 계약관련 문의: 경영관리팀 노민언(02-3700-6342). 끝.
위와 같이 공고합니다
2011년 4월 일
(재)서울시립교향악단 대표이사