서울오픈에어 - East and West classic Meeting
용역대행업체 선정공고

 1. 건 명 : 서울시립교향악단 서울오픈에어 용역대행업체 선정  

 2. 행사개요
    가. 일 시 : 2009년 5월 3일(일)~5일(화)(3일간)   
    나. 장 소 : 능동 어린이 대공원 내 야외음악당 외
    다. 주관 및 주최
        ○ 주최 : 서울특별시
        ○ 주관 : 서울시립교향악단 
    라. 사업규모 : 총사업비 286백만원이내(부가세 포함)
    마. 행사내용 및 용역범위
       ○ 축제의 기획 · 연출 · 진행 · 행사준비 전반
       ○ 어린이 대공원 야외 음악당 개관공연, 폐막공연, 뮤지컬 갈라쇼, 인형극 
          및 인형극 워크숍(체험프로그램) 등의 진행
       ○ 체코 삽화전 및 구한말 사진전의 진행 및 체코 관련 2개 이상의 전시 또는 
          행사 제안 실행(어린이 대공원 야외 음악당 일원)
       ○ 야외 음악당 무대 시설 중 조명, 음향 등의 시설 보완 및 LED(또는 LEC)의 
          설치 및 운영·철거, 특수효과, 객석설치, 청소, 경호, TV방송섭외, 현장중계 등 
          일체
       ○ 연주회장의 공간배치, 안전시설, 안내판, 편의시설 설치 및 관리 일체
       ○ 행사장의 쾌적한 환경조성과 우천 시 대책
       ○ 회계처리에 관한 사항
       ○ 서울오픈에어 홍보 및 광고 집행 계획 수립과 제작 및 배포
       ○ 기타 사업시행과 관련하여 서울시립교향악단과 서울시가 지정하는 사항 등
       ○ 기타 축제의 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영
       ○ 업체의 제안에 의해서 채택된 추가 업무
       ○ 광진문화예술회관의 대관 
       ○ 사업비(가용예산) : 286백만원 이내(부가세 포함)

 3. 참가자격 
    가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부 · 지방자치단체 · 공공기관 행사 2억원
        (총액 기준) 이상 실적이 있는 업체 또는 민간기업 행사 중 3억원(총액기준) 
        이상 실적이 있는 업체 
    나. 서울시향 및 서울시, 중앙정부 문화행사 진행 실적이 있는 업체로서 음악회 
        관련 실적이 있는 업체 우대
    다. 상기 자격을 보유하고, 사업설명회에 참가한 업체
    라. 본 재단의 야외음악회 등 과업을 수행한 실적이 있는 업체의 경우 우대
        ○ 1차 심의 및 2차 심의 중 동점자가 있을 경우 업무수행경력이 있는 업체 
           우대 
        ○ 동점자 발생 시 서울시립교향악단 행사 > 서울시 행사 > 중앙정부 행사 
           > 기타 공공기관 행사 순으로 우대
   ※ 참고
      ○ 주요 스텝 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 
        이력에 합산 할 경우, 이는 회사의 이력으로 인정하지 않음
   
 4. 세부일정
    가. 업체모집공고 : 2009년 3월 10일 ~ 3월 20일(10일간)
    나. 사업설명회 : 3월 13일 오후 5시 서울시립교향악단 5층 연습실
        ○ 사업설명회 참가업체에만 제안서 접수자격 부여
    다. 접수 마감 :  3월 20일(금) 오후 5시
        ○ 접수처 : 
           서울특별시 종로구 세종로 81-3 세종문화회관 예술단체동 4층 
           재단법인 서울시립교향악단 문화사업팀. TEL 02-3700-6352 
           (참조 : 공휴일 및 토,일은 접수 및 문의 받지 않음)

        ○ 구비서류 
           - 용역신청서류(양식 별첨)
           - 제안서  
             · A4 사이즈, 칼라, 제본된 용역 제안서 7부(가로형)
             · CD 1매 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부
           - 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)

           - 무대 및 조명, 음향 디자인 시안
             (A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)

        ○ 포스터 및 광고 홍보물 시안
          (A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)

        ○ 광고 및 홍보 제안서(제안서 내에 첨부)
           - 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접하고, 그 외 인쇄물 등의 
             홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의 감수 후 
             업체에서 추진

    라. 1차 선정업체 발표 : 3월 21일(토) 서울시립교향악단 웹사이트
    마. 2차 심의(프리젠테이션) : 3월 23일(월)   서울시립교향악단 5층 연습실
    바. 최종 선정업체 발표 : 3월 24일(화) 오후 4시 30분 서울시립교향악단 
        웹사이트 및 개별통보

 5. 업체 선정방법 및 기준
    가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정. 
        선정된 업체 대상 2차 심의(프리젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상업체)와 
        차상위업체 동시 발표
    나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위 업체를 
        우선협상대상자로 선정, 계약 절차 진행
    다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의
        후 계약일자를 미룰 수 있음
      
6. 기타사항
    가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 
       권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 
       이 항목에 동의한 것으로 간주함
    나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 
       발생 된 책임은 제안 업체에 있음

    다. 제안서 작성방법, 행사내용 및 용역 범위 등에 대한 세부내용은 사업설명회
       에서 문의
   라. 문의사항 
        ○ 행사관련 문의 : 문화사업팀 김종현 과장(02-3700-6352) 
        ○ 예산 · 계약관련 문의 : 경영관리팀 이철희 차장(02-3700-6342). 끝.

                               
                                위와 같이 공고합니다.

                                                           2009년  3월  10일

                                                  (재)서울시립교향악단 대표이사





* 참고 : 지원업체 중 어린이대공원 야외음악당 도면과 음향 및 조명 리스트를 원하시는 곳은 행사 담당자에게 문의하여 주십시오.