공고번호 : 제 2011- 9호

서울시립교향악단 광복 66주년 음악회

운영용역업체 입찰공고

1. 건 명 : 서울시립교향악단 광복 66주년 음악회 운영용역업체 입찰의 건

2. 용역의 개요

가. 광복 66주년 기념음악회

○ 일 시 : 2011. 8.14(일) 19:30

○ 장 소 : 미정(광화문광장, 경복궁 등 추후확정 예정)

○ 주관 및 주최 : 서울시립교향악단, 서울특별시

나. 규모 : 총사업비 308백만원 이내(부가세 포함)

다. 계약방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

○ 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제13조 및 같은법 시행규칙

○ 「지방자치단체입찰시 낙찰자결정기준 중 제6장 협상에 의한 계약체결기준」 (행안부예규제329호)

라. 용역 내용 및 범위

○ 음악회의 기획, 연출, 진행, 행사준비 전반

○ 시스템(객석 12,000석 기준)

- 야외 음악회에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등의 시설 설치, 운영 및 철거

- 야외 음악회에 적정한 규모 LED(300인치 이상×2대 이상)의 설치, 보완, 운영 및 철거

- 방송 확정 시, 방송 시설의 설치, 운영 및 철거

- 서울시내 주요 전광판 중계 진행

- 지상파 녹화/지연 방송 추진

- 위의 시스템 및 화장실, 객석조명 및 기타 부대시설의 운영이 가능한 전력공급

○ 음악회 부대시설 제작 및 설치 관리

- 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체

- 행사진행과 관련된 부대시설 일체

- 음악회장 공간배치, 안전시설 등 일체

○ 음악회장 환경조성

- 쓰레기봉투 등 배치

- 기타 음악회장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무

- 우천시 대책 및 우천대비 시설물, 물품 등 비치

○ 비용 정산

- 음악회와 관련된 일체의 비용 회계 처리

○ 홍보 및 광고

- 서울시 및 서울시향이 지정한 광고 및 홍보

- 아래 항목 이외의 서울시 또는 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행

- 아래 항목은 서울시향과 업체의 합의에 의해 변경할 수 있음

○ 음악회장 안전 관리와 주요 인사의 경호 등

○ 음악회 진행 관련 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행

○ 음악회 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영

○ 기타 서울시향이 지정하는 사항

3. 참가자격

가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부, 지방자치단체, 공공기관 행사 2억원(총액 기준) 이상 실적이 있는 업체 또는 민간기업 행사 중 3억원(총액 기준) 이상 실적이 있는 업체

나. 서울시향 및 서울시, 중앙정부 문화행사 진행 실적이 있는 업체로서 음악회 관련 실적이 있는 업체 우대

다. 상기 자격을 보유하고, 사업설명회에 참가한 업체

라. 본 재단의 야외음악회 등 과업 수행 실적이 있는 업체 우대

○ 동점자 발생 시 서울시립교향악단 행사 > 서울시 행사 > 중앙정부 행사 > 기타 공공기관 행사 순으로 우대

※ 참고 : 주요 스텝 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력에 합산 할 경우, 회사의 이력으로 인정하지 않음

4. 세부일정

가. 입찰공고 : 2011.7.1 ~ 7.20(20일간)

나. 설명회 : 2011.7.11(월) 16:00 서울시립교향악단 5층 연습실

○ 사업설명회 참가업체에만 제안서 접수자격 부여

다. 접수 마감 : 2011.7.20(수) 17:00(※ 방문접수만 가능)

○ 접수처 :

서울특별시 종로구 세종로 81-3 세종문화회관 예술단체동 4층

재단법인 서울시립교향악단 문화사업팀 황호연 TEL 02-3700-6353

○ 구비서류

- 용역신청서류(양식 별첨)

- 제안서

A4 사이즈, 칼라, 제본된 용역 제안서 8부(가로형)

CD 1매 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부

가격제안서를 제외한 신청서류 모두 합본할 것

- 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 밀봉하여 별도 1부 제출)

- 무대 및 조명 시안

(A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)

- 음향 디자인 시안

○ 포스터 및 광고 홍보물 시안

(A2 사이즈 칼라 출력으로 폼보드지에 부착하여 별도 제출)

○ 광고 및 홍보 제안서(제안서 내에 첨부)

- 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 홍보물 및 광고 제작과 집행?배포 등은 본 재단의 감수 후 업체에서 추진

라. 1차 선정업체 발표 : 2011.7.21(목) 서울시립교향악단 웹사이트

마. 2차 심의(프레젠테이션) : 2011.7.22(금) 16:30 서울시립교향악단 5층 연습실

바. 최종 선정업체 발표 : 2011.7.25(월) 서울시립교향악단 웹사이트, 개별통보

5. 업체 선정방법 및 기준

가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정

선정된 업체 대상 2차 심의(프레젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상업체)와 차상위업체 동시 발표

나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위업체를 우선협상 대상자로 선정, 계약 절차 진행

다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약일자를 미룰 수 있음

6. 기타사항

가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함

나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은 제안 업체에 있음

다. 제안서 작성방법, 행사내용 및 용역 범위 등에 대한 세부내용은 설명회에서 문의

라. 담당자 연락처(평일 18시 이후, 공휴일 및 토, 일요일은 접수 및 문의 받지 않음)

○ 행사관련 문의: 문화사업팀 황호연(02-3700-6353)

○ 계약관련 문의: 경영관리팀 노민언(02-3700-6344). 끝.

위와 같이 공고합니다

2011년 7월 1일

 

(재)서울시립교향악단 대표이사

* 본 내용은 조달청 나라장터에서도 확인가능합니다.