공고번호 : 제2012 -12호

서울시립교향악단 문화로 행복한 서울 - 비타민 콘서트

운영용역업체 입찰공고

1. 건 명 : ‘서울시향 문화로 행복한 서울 - 비타민콘서트’ 운영용역업체 입찰의 건

2. 용역의 개요

가. 일 시 : 2012. 10월 ~ 11월, 총 10회 내외

나. 장 소 : 자치구내 공원, 한강공원, 대학캠퍼스 등

다. 주 최 : 서울시립교향악단

라. 협 찬 : 우리은행

마. 사업비 : 총사업비 53백만원이내(부가세 포함)

바. 계약기간 : 계약체결 후 2012년 11월 30일 까지(진행상황에 따라 변경될 수 있음)

사. 계약방법 : 협상에 의한 계약

아. 용역 내용 및 범위

○ 운영

1) 인력운영 : 공연운영인력, 안전요원 등의 인력 확보 및 운용 등 공연에 지장이 없는 수준에서 고용

  - 관객유도물, 전단 등 홍보물 설치 및 안내물 배부

2) 안전대책 : 운영요원 등 안전교육

3) 청결유지 : 공연장 내 청결유지

4) 식사 : 공연 관련요원 식사 등 지급

○ 시스템 운영

1) 무대 : 출연단체의 공연에 적합한 무대시설 및 설비, 세트 등의 설치

2) 음향 : 소규모 음악회(관객 500명 내외)에 적합한 음향시스템 구축

3) 보면대 : 보면대 및 의자

4) 텐트 : 연주회운영용 1동(냉온수기 등 물자 포함)

5) 객석 : 의자 300석, 방석 200개 이상

6) 공연 운영을 위한 기타시설물 일체

○ 안전대책

1) 공연 시작 및 종료 후 안내요원 배치 운용

- 관람객 동선 고려 안전대책

2) 안전펜스 설치(볼라드, 가이드 봉 등)

3) 시스템 설치 및 철거 중 시민고객 및 현장요원 안전대책

○ 홍보 및 광고 마케팅

1) 홍보물 시안 및 제작

- 포스터, 전단 등 홍보물 일체의 시안은 재단 승인 후 제작 및 배포

2) 트위터, 페이스북 등 SNS를 통한 공연 홍보 및 기타 온라인 홍보

3. 참가자격

가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관 단일행사기준 50백만원 이상 실적이 있는 전문업체

나. 서울시 및 중앙정부, 기타 지자체에 의해 관보공시 된 업체(2년 이내)는 참가자격 제한

다. 본 재단의 야외음악회 등 과업 수행 실적이 있는 업체 우대

○ 동점자 발생 시 서울시립교향악단 행사 > 서울시 행사 > 중앙정부 행사 > 기타 공공기관 행사 순으로 우대

※ 주요 스탭 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력으로 인정하지 않음

4. 제안서 제출 및 진행일정

가. 공고기간 : 2012.9.28(금) ~ 10.08(월) ※ 사업설명회 없음

나. 접수마감 : 2012.10.08(월) 16:00

다. 입찰보증금 : 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 사업제안서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리재단에 납부해야 하며 부정당업자로 입찰참가자 제한처분을 받게 됨

라. 제출장소 : 세종문화회관 예술단체동 4층 서울시립교향악단 문화사업팀 황호연 TEL 3700-6353

마. 제출방법 : 직접제출(택배 및 우편접수 받지 않음)

바. 제출서류 : 별도안내 참고

사. 1차 선정업체 발표 : 2012.10.9(화) 개별통보

아. 2차 심의(프레젠테이션) : 2012.10.10(수) 16:00 장소 추후확정

자. 최종 선정업체 발표 : 2012.10.11(목) 서울시립교향악단 웹사이트 및 개별통보

5. 업체 선정방법 및 기준

가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정

선정된 업체 대상 2차 심의(프리젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상업체)와 차상위업체 동시 발표

나. 우선협상대상업체가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우, 차상위업체를 우선협상 대상자로 선정, 계약 절차 진행

다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약일자를 미룰 수 있음

6. 기타사항

가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함

나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은 제안 업체에 있음

다. 문의사항

○ 음악회관련 문의: 문화사업팀 황호연(02-3700-6353)

○ 계약관련 문의: 경영관리팀 노민언(02-3700-6344). 끝.

위와 같이 공고합니다.

2012년 9월 28일

(재)서울시립교향악단 대표이사