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공지사항
[공고]서울시립교향악단 광복 72주년 기념음악회 운영용역업체 입찰 공고
2017. 6. 28
457
공고번호 : 제2017 - 12호
서울시립교향악단 광복 72주년 기념음악회
운영용역업체 입찰공고
1. 행사명 : 서울시립교향악단 광복 72주년 기념음악회
2. 공연개요
가. 일 시 : 2017년 8월 15일(화) 20:00
나. 장 소 : 광화문 광장(광장 북측)
다. 지 휘 : 최수열
라. 협 연 : 바이올리니스트 최예은 외
마. 연 주 : 서울시립교향악단
바. 주최 및 주관 : 서울특별시, 서울시립교향악단
사. 연주곡 : 미정
아. 객석수 : 10,000석
자. 입장료 : 무료공연(선착순)
3. 규모 : 총사업비 220백만원 이내(부가세 포함)
4. 계약내용
가. 계약방법 : 제한경쟁입찰 <협상에 의한 계약>
나. 용역범위
(1) 행사의 기획 및 연출, 진행, 행사준비 전반
(2) 시스템 (광화문 광장 북측 10,000석 기준)
가) 야외 행사에 적정한 규모의 무대, 세트, 조명, 음향 등의 시설 설치, 운영 및 철거
나) 야외 행사에 적정한 규모 LED(300인치 이상, 2대 이상)의 설치, 보완, 운영 및 철거
다) 위의 시스템 및 화장실, 객석조명 및 기타 부대시설의 운영이 가능한 전력공급
라) 방송(중계) 시설의 설치, 운영 및 철거
마) 행사의 극적 효과를 배가하기 위한 특수효과 등
(3) 음악회 부대시설 제작, 설치 및 관리
가) 객석, 화장실, 안내판 등의 부대시설 일체
- 화장실의 경우, 기존 화장실 외 추가 / 장애인도 이용 가능한 화장실 구비
여성화장실의 규모는 남성화장실의 2배 이상
나) 행사진행과 관련된 부대시설 일체
다) 행사장 공간배치, 안전시설 등 일체
(4) 행사장 환경조성
가) 쓰레기봉투 등 배치
나) 기타 행사장의 쾌적한 환경조성을 위한 일체의 업무
다) 우천시 대책 및 우천대비 시설물, 물품(우의) 등 비치
(5) 행사진행 본부, 종합안내소, 미아관리소, 협찬사 부스, 악기보관소 등 간이 텐트 시설
가) 텐트 18개 내외
나) 수용인원 : 텐트 1개 당 20명 내외
다) 진행요원 및 보안요원 배치
(6) 정산
가) 행사와 관련된 일체의 회계 처리
(7) 홍보 및 광고 진행(안) ※ 재단 홍보마케팅팀과 협의 및 승인 아래 수행
가) 서울시향이 지정한 홍보 및 광고
나) 아래 항목 이외의 서울시향에서 지시한 광고 및 홍보물 제작 집행
다) 방송 매체 활용
○ 라디오 프로모션 진행
○ 지상파 등 TV 중계 추진을 통한 사전 공연 정보 노출
라) 포털 사이트 배너 및 라이브 중계 추진 : 네이버 등
마) 동영상 제작 및 활용을 통한 온오프라인 홍보
○ 온라인 : facebook, youtube, 카카오톡 등
○ 오프라인 : 서울시내 옥외 전광판 및 지하철 동영상 매체 출력
바) 서울시 및 유관기관을 통한 사전 홍보 협조 요청 및 진행
○ 다산 콜센터 등
○ 가로등 배너(구청 주관) 등
○ 지하철 역사내 광고 등
사) 온라인 프로모션 활성화
○ 카페 및 동호회 등 웹전단 배포
○ 이벤트, 캠페인 등을 통한 정보 노출
○ 공연관련 온라인 프리뷰 및 리뷰 확보 등
아) 외부광고
○ 대중교통 안내방송 등
○ 도심, 공연장 인근 등 공연정보 홍보물 설치
자) 협찬사 노출(공연 당일 현장) ※협찬사 확정시 협의 후 진행
○ 영상매체, 안내판 등
○ 현장매체 하단고지
○ 기타 기념품 등
차) 인쇄물 제작 계획
구 분 | 규 격 | 비 고 | |
인 쇄 물 | 포스터 | 사이즈: 국2절이상 재질: 스노우 180g 이상 All color/1,000부 | ㅇ 국/영 버전 등 제작예정 ㅇ 외국인 대상 등 홍보물 배포 계획 수립 - 대사관, 관광안내소, 주요호텔, 외국인대상어학당, 외국인근로자센터 外 |
전단지 | 사이즈: A4이상 재질: 스노우 100g 이상 All color/10,000부 | ||
프로그램 | 사이즈: B5 페이지: 8page 중철 All color/10,000부 | ||
초대장 | 내지/봉투 제작 포함 재질: 스노우화이트지 All color/500장 | ||
※ 홍보물 제작 및 배포 계획은 협찬사 협찬조건과 연계
타) 기타 : 업체 제안 홍보마케팅 계획 포함
(8) 행사장 안전 관리와 주요 인사의 경호, 민원 대응 및 처리 등
(9) 행사 진행과 관련하여 업체의 제안에 의해 채택된 사항의 진행
(10) 행사 진행과 관련된 시설 및 부대시설 등의 설치 및 운영
(11) 기타 서울시향이 지정하는 사항
5. 참가자격
가. 법인설립 3년 이상 업체로, 중앙정부ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관 단일행사기준 1억원
이상 실적이 있는 전문업체 또는 민간기업 행사 단일행사 기준 2억원(총액기준) 이상
실적이 있는 업체로 주된 영업소의 소재지가 서울시인 업체(실적증명서 첨부)
나. 서울시 및 중앙정부, 기타 지자체에 의해 관보공시 된 업체(2년 이내)는 참가자격
제한
※ 주요 스태프 및 감독, 회사의 주요 업무자나 대표 등의 개인 이력을 회사의 이력으로 인정하지 않음
6. 업체 선정방법
가. 1차 심의(제안서)로 적격업체(2개 업체 이상, 최대 5개 업체) 선정하여,
선정된 업체 대상 2차 심의(프레젠테이션) 후 최고득점업체(우선협상대상자)와 차상위업체 선정
나. 업체 선정 발표 후 우선협상대상자가 7일 이내에 계약을 하지 않을 경우,
차상위업체를 우선협상대상자로 선정, 계약 절차 진행
다. 단, 우선협상대상자가 사정에 의해 계약을 미루고자 할 경우 본 재단과 합의 후 계약일자를 미룰 수 있음
7. 제안서 제출 및 진행일정
가. 공고기간 : 2017년 6월 28일(수)~7월 18일(화)
나. 접수마감 : 2017년 7월 18일(화) 14:00 까지(12:00-13:00 제외)
다. 1차 심의 결과발표 : 2017년 7월 19일(수) 개별통보
※ 지원업체가 많을 시, 일정 조정될 수 있음
라. 2차 심의 : 2017년 7월 20일(목) 15:00 서울시립교향악단 4층 체임버연습실
※ 1차 심의 결과에 따라 일정 조정될 수 있음
※ 평가위원회
- 위원회는 국가와 다른 지방자치단체의 공무원, 계약에 관한 학식과 경험이 풍부한 자(해당 분야 전문기관․단체 임직원, 전문가․대학교수 등)으로 구성
- 위원회는 위원장을 포함하여 7인 이상 10인 이내로 구성
- 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 입찰참가자가
제안서 제출 시 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨하여 평가위원 결정
(추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자순으로 선정)
마. 최종결과발표 : 2017년 7월 21일(금) 서울시립교향악단 홈페이지, 개별통보
(우선협상대상자와 차상위업체 발표)
바. 제출장소 : 서울시립교향악단 사무실 3층 문화사업팀 황호연 과장
사. 제출방법 : 직접제출(택배 및 우편접수 받지 않음)
아. 제출서류
(1) 용역신청서류(양식: 제안요청서 內 별첨)
(2) 제안서
○ A4 사이즈, 칼라(혹은 흑백), 링제본된 용역 제안서 9부(상철)
USB 1개 - 제안서 파일(PPT), 디자인 시안 등 첨부
가격제안서를 제외한 신청서류 모두 합본할 것
- 가격제안서(상세 산출내역 포함 / 별도 1부 제출)
※ 별도 밀봉한 봉투에 담아 봉투 전면에 ‘서울시향 광복 72주년 기념음악회’라는 제목을 붙여 용역제안서와 함께 제출
○ 무대 및 조명 시안
(제안서 및 PPT 포함 必, 폼보드지 제출여부는 업체 자율 판단에 맡김)
○ 음향 디자인 계획안 및 시안
(※ 음향업체는 서울시향과 협의하여 결정, 추가문의 : 서울시향 담당자)
(3) 포스터 및 광고 홍보물 시안
(제안서 및 PPT 포함 必, 폼보드지 제출여부는 업체 자율 판단에 맡김)
(4) 홍보 및 광고 제안서(제안서 내에 첨부)
○ ‘야외 시민공연’의 브랜드화를 고려한 홍보 및 온라인 홍보 전략 수립 必
○ 단, 언론 홍보는 본 재단에서 직접 진행하고, 그 외 인쇄물 등의 홍보물 및 광고 제작과 집행은 본 재단 및 서울시의 감수 후 업체에서 추진
(5) 입찰보증금 : 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 사업제안서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리재단에 납부해야 하며 부정당업자로 입찰참가자 제한처분을 받게 됨
8. 기타사항
가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 계약 체결시 모든 저작권 및 지적 재산권에 대한 권리는 (재)서울시립교향악단에 귀속됨. 모든 제안업체는 제안서 접수 시 이 항목에 동의한 것으로 간주함
나. 제안서 작성 시 필요한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생 된 책임은 제안 업체에 있음
다. 문의사항
○ 음악회관련 문의: 문화사업팀 황호연 과장(02-3700-6396)
○ 계약관련 문의: 경영관리팀 김진영 대리(02-3700-6353). 끝.
위와 같이 공고합니다.
2017년 6월 28일
(재)서울시립교향악단 대표이사
<원순씨 핫라인, 甲의 부당행위 신고센터 운영 안내> 서울시는 시 산하기관 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이「원순씨 핫라인 甲의 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관 신고방법 : 온라인 접수 - 서울시 전자민원 응답소 ( http://eungdapso.seoul.go.kr) (※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.) |